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Calendario de la boda

¿Por dónde empiezo a organizar mi boda? ¿En qué momento debo contratar a cada proveedor? ¿A quién contrato primero? Toda la emoción del momento se convierte, de golpe, en un mar de dudas. Todo lo que parecía que iba a ser divertido y muy sencillo, de un segundo a otro pasa a ser agobiante y confuso....

 

No pasa nada, es normal, ¡nos ha pasado a todas!

En el post de hoy encontrarás las fechas estimadas con las que es recomendable contratar a los proveedores imprescindibles para que la boda pueda desarrollarse con éxito. Por supuesto que las necesidades de cada pareja serán diferentes.

Fotografía de Estudi de llum

Fechas estimadas en las que contratar a cada proveedor

Aunque cada pareja organiza su boda con diferente tiempo de antelación, en este post vamos a suponer una organización previa de 12 meses. 

Antes de empezar a contratar a los proveedores, debes tener claro previamente cinco puntos indispensables: tipo de ceremonia, presupuesto estimado total, número aproximado de invitados, fecha y estilo de la boda.

12 meses de antelación:

  • Tu Wedding Planner, ella o él será la persona encargada de guiarte en todo este proceso y asesorarte sobre los mejores proveedores a contratar según el estilo de boda y presupuesto con el que contáis.
  • El sitio del banquete: este proveedor dependerá del estilo que queramos dar a nuestra boda y de la cantidad de invitados. Una vez contratado sabremos los proveedores que ya están o no incluidos, como ser: el catering, el DJ, carpa, mobiliario, etc.
  •  El fotógrafo. Si quieres que un fotógrafo en especial esté el día de tu boda, resérvalo con tiempo o puede que ya no esté disponible para tu gran día, lo que será una gran desilusión.

12-9 meses de antelación:

  •  El vestido de novia: debemos tener en cuenta su tiempo de diseño, confección y las respectivas pruebas. Visita los diseñadores o ateliers que sabes que tienen tu estilo, así no perderás tiempo y evitarás mareos.
  • El catering: al igual que los fotógrafos, los mejores catering suelen estar reservados con bastante antelación.
  •  Maestro de ceremonias: Si os casáis por civil, pero les gusta la idea de realizar una ceremonia “simbólica” el mismo día de la celebración, necesitaréis contar con un maestro de ceremonias para que pueda llevarla adelante. Muchas parejas delegan esta tarea en algún familiar o amigo. Yo siempre recomiendo que, en caso de no estar seguros de que esa persona sabrá estar a la altura de la situación, lo mejor es curarse en salud y contratar a un profesional. La ceremonia es uno de los momentos más importantes de todo el evento.

Fotografía de José Espinosa

9 y 6 meses de antelación:

  • Decoración y alquiler de mobiliario necesario para todo el evento
  • Floristería, en caso de que no esté incluida dentro de la decoración. Se encargará de todo el arreglo floral de la ceremonia, ramo de novia, detalles para el cabello, prendidos, centros de mesas, etc.
  •  Iluminación: si la boda es por la noche, la iluminación no puede faltar, esta permitirá dar un toque mágico al evento.
  • DJ: en mi opinión el DJ es una de las piezas claves, ya que será el encargado de poner la ¨banda sonora de tu boda”. No lo dejes para último momento y asegúrate si tiene que llevar todo el equipo de sonido, que sea de calidad y lo suficientemente potente para el espacio a cubrir y la cantidad de invitados.
  • Grupo de música o animación: este proveedor, aunque no es crucial para el buen desempeño de una boda, puede ayudarte a conseguir un toque distintivo y personal a tu gran día, siempre y cuando sea acorde al estilo de boda que estás creando.

Ramo de novia de Oh Canela

6-4 meses de antelación:

  •  Invitaciones: es necesario comenzar con su diseño para que nos de tiempo a tenerlas listas tres meses antes de la boda, así podremos empezar a repartirlas.
  • Luna de miel.
  • Maquillaje y peluquería. Siempre hacer una prueba con tiempo suficiente por si no estuvieras contenta con el resultado 
  • Autobús para los invitados y coche para los novios, si fuera necesario. 
  • El traje del novio y sus accesorios: nunca dejarlo para última hora, ¡el novio tiene que ir guapísimo también!
  • Accesorios de la novia
  • Alianzas.

En mi opinión, a partir del tercer mes anterior a la boda, ya tendríamos que tener a todos nuestros proveedores seleccionados. Y no creáis entonces que aquí acaba todo el trabajo. Aún nos quedan muchas cosas por hacer: las pruebas del vestido, del maquillaje, del peinado, escribir los votos matrimoniales, seleccionar toda la música, determinar el guion de la ceremonia, enviar las invitaciones, coordinar a los proveedores, terminar de seleccionar las flores, distribuir a los invitados en las mesas ¡y muchas cosas más!

 

Ahora que ya sabes por dónde empezar puedes relajarte y hacer todo paso a paso, sin prisa pero sin pausa. Aunque seguramente tienes a tu Wedding Planner que hará que todo sea más sencillo y menos estresante. ¡Disfruta de toda tu boda, incluida la organización!

 

Y además si estás empezando a organizar tu boda entérate de todo lo que tienes que saber antes de contratar el sitio para el banquete haciendo clic aquí y no dejando nada al azar.

 

¡Hasta la próxima!

 

Valeria

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